Datenschutz

Datenschutzhinweise

Datenschutzstruktur für den kontrollierten NotSan-Pilotbetrieb. Status: Öffentliche Freigabe erteilt.

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Status

Verantwortlicher

Ludwig Braun_

notsan@itservice-braun.de_

Betrieb

Dienstleister

Hosting: Hetzner Server

Mail: Hetzner Server

KI/API: OpenRouter

Zugriff

Geschlossener Pilot

Registrierungen starten als INVITED. Trainings-, LLM- und STT-Funktionen sind erst nach Admin-Freigabe für ACTIVE User zugänglich.

Datenschutz

Verarbeitete Daten

  • Accountdaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle und Freigabestatus
  • Trainingssitzungen, Chatnachrichten, Antworten, Bewertungen und Lernfortschritt
  • Nutzungs-, Kosten- und Fehlerereignisse zur Qualitätssicherung und Missbrauchsbegrenzung
  • Optionale Spracheingabe-Transkripte, wenn STT aktiv ist; Raw-Audio wird nicht dauerhaft gespeichert
  • Cookies: Nur technisch notwendige Session-Cookies.
  • Analytics: Nein.
  • Zahlungen: Derzeit nein; später optional Stripe.
Datenschutz

Zwecke

  • Bereitstellung des geschlossenen Lerntrainers
  • Admin-Freigabe, Zugriffsschutz, Session- und Kostenlimits
  • Feedback, Qualitätssicherung, Fehlerdiagnose und Missbrauchsschutz
  • Passwort-Reset, Invite- und Freigabe-Mails, wenn Mail aktiviert ist
  • STT-Transkription als Eingabehilfe, wenn STT aktiviert ist; kein automatisches Senden und keine dauerhafte Raw-Audio-Speicherung
Datenschutz

Betroffenenrechte

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Speicherfristen und Löschung

AccountsBis zur Löschung durch Nutzer/Admin oder Ende des Pilotbetriebs.
TrainingssitzungenTrainingssessions und Bewertungen werden während des Pilotbetriebs gespeichert und auf Anfrage gelöscht.
System- und FehlerereignisseTechnische Fehler- und Sicherheitslogs werden regelmäßig bereinigt; Zielwert 30 bis 90 Tage.
LLM-/STT-Usage und KostenereignisseUsage- und Kostenevents werden zur Kostenkontrolle und Missbrauchsprävention für die Dauer des Pilotbetriebs gespeichert.
Passwort-Reset-TokenHash-basiert; Standardablauf 45 Minuten — siehe PASSWORD_RESET_TOKEN_TTL_MINUTES
Löschkontaktnotsan@itservice-braun.de